PERMESSI ELETTORALI PER
COLORO CHE SARANNO IMPEGNATI/E PRESSO I SEGGI

In questa breve nota illustreremo quali sono i permessi elettorali a disposizione delle colleghe e dei colleghi impegnate/i presso i seggi nelle seguenti date:

• domenica 8 e lunedì 9 giugno, per l’eventuale turno di ballottaggio delle amministrative e per i 5 REFERENDUM POPOLARI ABROGATIVI indetti su altrettanti quesiti in materia di disciplina del lavoro e di

Sono interessati al voto anche numerosi comuni delle regioni a statuto speciale

 Il Decreto-Legge 19 marzo 2025, n. 27, recante disposizioni urgenti per le consultazioni elettorali e referendarie dell’anno 2025, ha stabilito che, sia per le ELEZIONI  AMMINISTRATIVE che per I REFERENDUM ABROGATIVI, le operazioni di votazione si svolgeranno:

• nella giornata di domenica dalle ore 7:00 alle ore 23:00;
• nella giornata di lunedì dalle ore 7:00 alle 15:00.

Appena completate le operazioni di votazione e quelle di riscontro dei votanti per ogni consultazione, si procederà alle operazioni di scrutinio dei referendum e successivamente, senza interruzioni, a quelle relative alle elezioni amministrative. Lo scrutinio relativo alle elezioni circoscrizionali è rinviato alle ore 9 del martedì.

I permessi elettorali per coloro che saranno impegnati/e presso i seggi

 Tutti i Lavoratori e tutte le Lavoratrici che vengano chiamati/e ad espletare funzioni presso i seggi elettorali (in qualità̀ di presidente di seggio, segretario, scrutatore, rappresentante di lista o di gruppo), hanno diritto di assentarsi dal lavoro per il periodo corrispondente alla durata delle operazioni elettorali, in base all’art. 119 del DPR 30 marzo 1957, n. 361 e successive modifiche.

Per i permessi spettanti occorre considerare che ogni consultazione elettorale è diversa per tipologia di votazione (politiche, amministrative e referendum) e per numero di giornate ed orari (sia di apertura dei seggi che di inizio e fine operazioni di spoglio).

Per la giornata di SABATO (nell’ipotesi di settimana lavorativa dal lunedı̀ al venerdı)̀ , nel corso della quale si svolgano le operazioni preparatorie o le votazioni, al/la Collega interessato/a verrà riconosciuta la facoltà di scelta tra:

• il pagamento di una quota aggiuntiva della retribuzione normalmente percepita;
• una giornata di riposo compensativo, con modalità di fruizione da concordare con la propria azienda.

Per la giornata di DOMENICA, il/la Collega interessato/a avrà diritto ad una giornata di riposo compensativo da fruirsi immediatamente dopo la chiusura delle operazioni elettorali (non è prevista monetizzazione).

Per quanto riguarda le GIORNATE NORMALMENTE LAVORATIVE, devono essere considerate tali la giornata di LUNEDÌ e di MARTEDÌ  (qualora le operazioni di scrutinio abbiano termine dopo le ore 24:00 del lunedì)̀ o il VENERDÌ ANTECEDENTE per la preparazione dei seggi. Per tali giornate il/la Collega ha diritto all’assenza dal lavoro con riconoscimento del normale trattamento retributivo. La retribuzione spettante per dette giornate lavorative è pari al corrispettivo previsto per l’intera giornata, anche se l’attività svolta ai seggi è di entità ridotta e non coincidente con il normale orario di lavoro.

PERMESSI PEOPLE FOCUS

 Per ottenere il riposo compensativo o il pagamento, È NECESSARIO PREVENTIVAMENTE INSERIRE LA SCELTA seguendo il percorso:

PEOPLE FOCUS > Self-Service > PRESENZA>Nuova richiesta Presenza

 e scegliere tra:

• per SABATO (nell’ipotesi di settimana lavorativa dal lunedì al venerdì), la causale “Elezioni – recupero (Sabato o Domenica)”, se si vuole fruire del giorno di recupero oppure la causale “Elezioni – pagamento (Sabato)” se si opta per il pagamento della giornata;
• per DOMENICA esclusivamente la causale Elezioni – recupero (Sabato o Domenica). Nell’inserimento delle presenze, se richiesto, può essere indicato il proprio orario di lavoro, al netto della pausa pranzo.

Dopo aver caricato le PRESENZE occorre (anche successivamente) caricare le ASSENZE seguendo il percorso: PEOPLE FOCUS > Self-Service > ASSENZA > Nuova richiesta Assenza > Polling e scegliere tra:

• RIV – RIPOSO COMPENSATIVO per impegno al seggio el.
• PSE – PERMESSO SEGGIO ELETTORALE.

Per recuperare la giornata di attività al seggio di SABATO e la giornata di DOMENICA si utilizzerà il codice assenza RIV, mentre per la giornata di LUNEDÌ (e per quella di MARTEDÌ se impegnato nelle operazioni di spoglio o se le operazioni elettorali del lunedı̀ si siano protratte oltre la mezzanotte) si utilizzerà il codice assenza PSE.

È previsto quest’ultimo codice (PSE) anche per il VENERDÌ, qualora, in qualche comune, la preparazione del seggio venga indicata per tale giorno. Il permesso RIV potrà essere inserito dal Responsabile oppure tramite HR Ticket > Presenze/Assenze.

DOCUMENTAZIONE DA PRESENTARE ALL’AZIENDA

 Al rientro in servizio, gli/le interessati/e dovranno fornire:

• modulo di accompagnamento, assegnato in automatico da People Focus in fase di inserimento dell’assenza, stampato e firmato anche dal responsabile;

• documentazione originale, attestante la partecipazione al seggio, firmata dal Presidente di Seggio, con l’indicazione delle giornate di presenza al seggio e, ove occorra, anche con l’evidenziazione dell’orario di chiusura dello stesso (nel caso in cui il/la Collega interessato/a sia presidente di seggio, tale attestazione dovrà esserecontrofirmata anche dal vicepresidente del seggio), che va inviata al seguente indirizzo:

 HC Dps, Travel and Time Management Services
Largo Francesco Anzani 13
00153 Roma

SCHEMA RIEPILOGATIVO PERMESSI ELETTORALI

 

SCHEMA RIEPILOGATIVO PERMESSI ELETTORALI	SPETTANZE
Giornate lavorative (ad  es.  lunedı,̀ martedı,̀ venerdì oppure sabato se la settimana  lavorativa  è  articolata  su  sei giorni).	Diritto alla normale retribuzione, anche se l’attività svolta ai seggi è di entità ridotta e, quindi, non coincidente con il normale orario di lavoro
Giornate non lavorative (ad es. sabato, nell’ipotesi di settimana lavorativa dal lun. al ven.)	Diritto ad una giornata di retribuzione aggiuntiva o, in alternativa, di riposo compensativo con modalità di fruizione da concordare tra datore di lavoro e lavoratore.
Giornate festive (ad es. domenica)	Diritto ad un riposo compensativo da fruirsi immediatamente dopo la chiusura delle operazioni elettorali.

Giugno 2025

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